ドロップボックス(Dropbox)招待する側、受ける側|登録のしかた | 【暮らしの音】kurashi-*note

ドロップボックス(Dropbox)招待する側、受ける側|登録のしかた

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photo by Hung-Su

ドロップボックス(Dropbox)を使っていますか?

これ、何気に便利。私ももう何年もずっとDropboxを使い続け、お友達を招待してコツコツと容量を増やしています。

現在16GBまで増えたので、ここで基本的な容量の増やし方のひとつ、お友達を招待する方法をご紹介します。

更に、招待された側もイマイチやり方がわからないという方も数名いたので、登録のしかたをガイダンスします。

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Dropboxの招待のしかた

お友達を招待して容量を増やす条件として、相手側がパソコンにインストールすることが条件になります。

お友達を招待して、お友達がスマホやiphoneなどにアプリを入れただけではダメなんです。

お友達招待のしかた

PCトップ画面

パソコンにDropboxをインストールすると、タスクトレイにDropboxのアイコンが表示されます。

これをクリック。

DROPBOXが表示される

Dropboxのポップが表示されます。上部の地球儀のようなアイコンをクリックします。

DROPBOXが開く

するとオンラインのDropboxが開きます。右上の人の顔をクリックします。

DROPBOXの右上

ココ

DROPBOX

タブが開くので、「設定」をクリック。

DROPBOX画面

「プラン」をクリック。

DROPBOX画面

真ん中あたりに「お友達を招待する」があるので、ココをクリック。

DROPBOX画面

招待したい方のメールアドレスを入力して、「送信」ボタンをクリック。

招待完了通知

これで、相手方にDropboxからメールが届きます。

招待された側がDROPBOXを登録する方法

メール画面

招待された側は、Dropboxよりメールが届きます。

メール本文

メール本文の「招待状を承諾する」をクリック。

DROPBOX画面

ログイン画面が開きます。

名前、アドレス、パスワード(6文字以上)を入力し、「Dropbox利用規約に同意します」に☑を入れて、「登録する(無料)」をクリック。

DROPBOX画面

無料プラン「Dropbox Basicプラン(2GB)を継続」をクリック。

DROPBOX画面

「Dropboxをダウンロード」をクリック。

DROPBOX画面

下に表示される「DropboxInstaller」をクリックしてPCに保存します。

インストール開始

インストールが開始します。

インストール完了メール

アカウントの設定が完了しました!のメールがDropboxより届きます。

PC画面

PC画面にDropboxのアイコンが表示されます。

完了通知メール

招待された側がPCにインストール完了すると、招待した側にもメールで通知がきます。

ドロップボックスでできること

Dropbox

Dropboxとは、無料で利用できるオンラインストレージサービスです。手軽に写真やファイルを保存することができ、共有することもできます。

インターネット上に自分のフォルダを持つことができ、そこにアップロードしたものは、自宅のパソコン、スマホ(iphone)、会社のパソコンから閲覧、編集、更新することがきで、どこから更新しても同期されるため、常に最新情報が保存されます。

また、誤って消してしまったファイルも30日の間であれば復元可能。共有フォルダにて画像やファイルの共有をすることができます。

Dropboxでできること

画像・ファイルをストレージ上に保存

複数のパソコンでいつも同じフォルダが使える

スクリーンショットが自動で保存される

共有機能によりタイムリーにやり取りができる

画像・ファイルをストレージ上に保存

フォルダ

以前は撮影した画像は一旦パソコンに取り込んで、マイピクチャに保存し、バックアップのためにハードディスクやDVDなどに保存していました。

私の場合、iphoneにもDropboxのアプリを入れているため、iphoneで撮影した画像はアップロードされ、同期されるためいちいちパソコン上に保存作業をすることなく、iphoneからもパソコンからも閲覧することができます。

これの何が便利かと言えば、突然携帯電話が壊れてしまった場合でも、Dropboxに画像は保存されてあるのでデータは守られます。

もちろんiphoneのデータはiCloud上に保存されていますが、無料のストレージは5GB。

私はこのブログ用としてかなりの画像を撮影してストックしているので、すぐに容量を超えてしまいます。

現在Dropboxは16GBまで容量を増やせたので、もっぱらDropboxと、併行してGoogleフォトに同期させて保存しています。

携帯Dropboxアプリの注意点

携帯画面

携帯Dropboxのアプリは自動で同期されません。一旦Dropboxのアプリを開きます。

携帯端末

Wi-Fiが接続されている環境のもとで、携帯のDropboxアプリを開き、下の「写真」をタップしてアップロードする必要があります。

複数のパソコンでいつも同じフォルダが使える

これはホントに便利な機能。自宅のパソコン内のマイドキュメントを常に持ち歩いているような感覚。

携帯からも会社のパソコンからもファイルを確認することができるため、どこでも作業することができます。

また作業したことによって更新されたファイルは常に同期されるため、会社で作業して自宅のパソコンで続きを作業するときも常に更新されているので便利。

誤って削除してしまったファイルはDropbox内に30日間保存されているので簡単に復元することができます。

Dropboxの整理をしようと、大量にデータを削除したり、移動させたりすると、Dropboxから変更していますが大丈夫でしょうか?的な内容のメールが届き、確認を促してくれます。なんて親切なんでしょ。(笑)

スクリーンショットが自動で保存される

スクリーンショットイメージ

私がもっとも重宝しているのはこのスクリーンショットが自動で保存される機能。

パソコンでこれは保存しておきたいと思った画面をスクリーンショットで保存しますが、他に保存したいと思った画面があって、もう1回スクリーンショットボタンを押すと、前に保存していたものが上書きされてしまいます。

スクショしたものを保存するには、ペイントなどのアプリを立ち上げて貼り付け、一旦保存しておかなければなりません。

Dropboxであれば、Dropbox内にスクリーンショットのフォルダが作成され、その中にスクショしたものがどんどん保存されていくので、後からまとめてじっくり精査することができます。

実はここでガイダンスしているDropboxのやり方の画像は画面をスクショしてDropboxのスクリーンショットのフォルダにどんどん保存していき、まとめて編集してアップさせています。

これを1アクションごといちいち編集していたのでは、全然前に進むことができず非効率。このDropboxのお陰でサクサク作業がはかどっています。

これは便利!Dropboxのスクリーンショット自動保存機能
ドロップボックス(Dropbox)は無料で利用できるオンラインストレージサービス。もはやこれなしでは当ブログは成り立たないといっても過言では...

共有機能によりタイムリーにやり取りができる

以前、子どもの部活(金管バンド)の役員をしておりました。楽譜のやり取りやコンサートの準備に必要なデータなど、複数の役員とのやり取りをするのに、最初はメールで行っておりましたが、何気に不便。

そこでこのDropboxに役員の方々を招待し、共有ファイルを作ってその中に必要な画像やフォルダ(PDFなど)を入れることによって、やり取りがスムーズになりました。

役員さんたちを招待したおかげで私のDropboxの容量も増えました。(笑)

お友だち1人招待すると500MBの容量が加算

今までは、自分のドキュメント代わりにだけ使っていたDropboxでしたが、この共有フォルダを利用することによって、Dropboxの良さを改めて認識しました。

友人を招待してDropboxの容量アップ

Dropbox

最初にインストールすると、2GBの容量がついてます。

Facebook、Twitterと連携させることで最大640MBもらえ、ツアーを見て段階を経ていくと容量がアップします。

また友人を招待すると500MBもらえ、最大で16GBまで無料で容量を獲得できます。

16GBあればかなりの画像の保存は可能です。

もし容量が増やせないということでも、最低2GBはあるのでドキュメントとして使用すると便利です。

こちらからDropboxをインストールできます。

Dropbox

登録のしかたはこちらのガイダンスに戻って確認してください。

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