Googleスプレッドシート｜グループ化のしかたはExcelより簡単！

今回はGoogleスプレッドシートで表をグループ化して見やすくする方法についてのご説明です。（例題として挙げている表は適当なもので架空のデータです。）

 

エクセルの場合は、

Googleスプレッドシートでグループ化する方法

スプレッドシートでの非表示のしかたをみてみましょう。

行のグループ化

グループ化したい行を選択して、右クリック。「行3～8をグループ化」を選択。

 

列番号の左側に「-」が表示されました。これでグループ化になっています。

 

「-」をクリックすると、非表示になります。すっきり見やすい表になりました。

 

グループ化の解除

グループ化を解除する場合は、開いた状態（「-」をクリックして表示させた状態）にして、右クリック。「行3～8をグループ化を解除」を選択すると、元に戻ります。

 

行グループを展開・折りたたむ

非表示になっているとき（「+」）

「+」を右クリックすると、メニューが出てきます。

「行グループを展開」を選択すると、非表示にしていた行が表示されます。

 

行を表示しているとき（「-」）

「-」を右クリックし、「行グループを折りたたむ」を選択すると、非表示になります。

 

グループを削除

「グループを削除」を選ぶと、グループ化が解除されて通常の表に戻ります。（行が削除されるわけではありません。）

 

すべての行グループを展開・折りたたむ

「すべての行グループを展開」または「すべての行グループを折りたたむ」を選択すると、設定したすべてのグループ化が一気に展開、折りたたまれます。

 

[+]/[-]ボタンを下に移動

こちらは使い勝手の問題でしょうか？

 

バーのアイコンが上に表示されるのか、下に表示されるのかの違いです。

デフォルトでは上にアイコンが表示されていますが、たまに下側に表示されることがあるようです。その回避策として、この「+」「-」ボタンを下に移動とすると元に戻ります。

 

まとめ

Googleスプレッドシートでのグループ化の機能は以前はなかったようですが、だんだんと進歩してきてますね。

エクセルを使い慣れていると、あれっ？と思うこともあり、慣れるとエクセルよりも使い勝手がいいですね。Webで処理できるのは何より便利です。